Anleitung zur Anmeldung bei Sharepoint

Vorwort

Wie Sie alle wissen, werden Sie ab heute keinerlei Dateien mehr lokal bearbeiten können, sondern Ihre Arbeiten verlagern sich ins Internet. Im Vorfeld wurden verschiedene Vorarbeiten ausgeführt und all Ihre Dateien stehen nun online in einem Sharepoint Server bereit. Hier können Sie Dateien auch mit anderen Abteilungen teilen und gemeinsam bearbeiten. Im Laufe des Tages verschwinden auf jedem Computer die Netzlaufwerke auf denen Sie Ihre Dateien bisher abgespeichert haben!

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account in Form einer E-Mail Adresse. Diese Adresse ist allerdings nicht zum Empfang oder dem Versand von E-Mails gedacht, sondern mehr als Identifikation. Jeder E-Mail Adresse (=Login) besteht aus folgender Form:

Vorname.Nachname@hoteldomain.de

In dieser Liste finden Sie Ihre Hoteldomain

Hotel Name	Hoteldomain
Best Western Hotel Fellbach	bestwestern-fellbach.de
Best Western Hotel Wiesbaden	hotel-wiesbaden.de
Best Western Hotel Kaiserslautern	hotel-kaiserslautern.de
Best Western Hotel München	hotel-arabellapark.de
Best Western Hotel Osnabrück	hotel-osnabrueck.de
Best Western Hotel Bremen	hotel-zurpost-bremen.de
Best Western Hotel Bad-Mergentheim	parkhotel-mergentheim.de
Best Western Hotel Gießen	hotel-steinsgarten.de
Best Western Hotel Brunnenhof	hotelbrunnenhof.com
Best Western Hotel Airport Frankfurt	hotelairport-frankfurt.de
Best Western Hotel Tulln	hotel-tulln.at
Best Western Hotel Linz	hotel-spinnerei.at
Best Western Hotel Hagenberg	parkhotel-hagenberg.at
Best Western Hotel Singen	hotellammsingen.de

Wenn Sie nun also als Beispiel Peter Pan heißen und Sie im Hotel in Wiesbaden arbeiten, dann lautet Ihr Login:
peter.pan@hotel-wiesbaden.de
PS: Umlaute wie ö,ä,ü oder ß werden zu oe, ae, ue und ss !

Als Passwort verwenden Sie bitte genau das selbe, das Sie auch beim Windows Login eingeben!

Bitte schließen Sie nun alle lokal geöffneten Dateien (Word, Excel, Adobe Reader etc.) und folgen Sie dieser Anleitung!

Schritt 1:
Auf dem Desktop befindet sich ein neues Symbol auf dem Desktop mit der Bezeichnung "Sharepoint" - bitte öffnen Sie die Adresse durch einen Doppelklick

Schritt 2:
Es erscheint nun eine Anmeldeseite, tragen Sie dort bitte Ihren Anmeldelogin ein (z.B. peter.pan@hotel-wiesbaden.de) und klicken Sie auf Weiter.1

Geben Sie danach bitte Ihr Windows Anmeldepasswort ein und klicken auf  Anmelden .

Schritt 3:
Sichern Sie Ihr Konto mittels einer Zwei-Faktor-Authentifizierung - dafür benötigen Sie Ihr Smartphone!

Klicken Sie zunächst auf Weiter - es erscheint folgende Seite :

Schritt 4:

Holen Sie sich die App auf Ihr Smartphone

Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Android- oder iOS-Mobilgerät.

Google Play Store	Apple App Store

Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone und erteilen Sie die geforderten Berechtigungen.
Die App sollte nun ungefähr so aussehen:

^{WICHTIG: Bitte klicken Sie nicht auf}

  

Sobald Sie die App geöffnet haben kehren Sie bitte wieder zum PC Bildschirm zurück und klicken im Fenster "Schützen Sie Ihr Konto" auf  Weiter .

Schritt 5:

Klicken Sie hier bitte einfach auf   Weiter .

Klicken Sie in der Smartphone-App nun auf "QR-Code scannen" 

Scann Sie jetzt den QR-Code auf dem Bildschirm mit Ihrem Smartphone ab.

Wenn alles geklappt hat, sehen Sie in der Smartphone App Ihr Konto, ungefähr so:

Klicken Sie auf dem Bildschirm bitte auf  Weiter  - Sie erhalten dann auf dem Smartphone eine Benachrichtigung, die Sie genehmigen müssen.

Nachdem Sie die Anmeldung genehmigt haben, erscheint auf dem Bildschirm folgender Hinweis :

Klicken Sie hier bitte einfach auf  Weiter.

Klicken Sie hier bitte auf  Fertig 

Klicken hier bitte ebenfalls auf  Fertig 

Danach sind Sie eingeloggt - Sie werden bei jedem Login eine Benachrichtigung auf Ihrem Smartphone erhalten, die Sie genehmigen müssen um sich einzuloggen. Dies verhindert, dass unbefugte Personen, die evtl. Ihre Kombination aus Login und Passwort erraten oder gestohlen haben, Zugriff auf die Unternehmensdaten bekommen.

Sollten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Smartphone erhalten, obwohl Sie sich gerade nicht selbst einloggen, lehnen Sie die Aufforderung ab!

Wenn Sie nach der Anmeldung folgenden Hinweis erhalten, so rufen Sie mich bitte an!

Hier finden Sie ein aufgezeichnetes Video, dass Ihnen den Umgang mit Sharepoint näher bringt:
https://bwkghotel.sharepoint.com/SitePages/Aufzeichnung-der-Sharepoint-Schulung-ist-hochgeladen.aspx